재직증명서 발급방법, 양식,용도, 대체 문서

재직증명서 발급방법

1. 재직증명서란?

현재 본인이 해당 직장에 근무하고 있다는 것을 증명하는 문서입니다. 금융활동을 하거나 시험 응시 등에 필요합니다. 퇴사 후 3년 이내 퇴직한 회사에서 재직증명서를 발급받을 수 있습니다.

2. 재직증명서 발급방법

  1. 현재 재직 중인 회사에서 발급 신청을 합니다.
  2. 정해진 양식이 있다면 내용을 채웁니다.
  3. 발급 용도, 발급 일자까지 적었다면 담당 부서에 제출합니다.
  4. 제출된 서류는 2~3일 이내 처리되며 재직증명서가 발급됩니다.

공공기관 근무자는 경력증명서 민원 사무 신청을 통해 발급받을 수 있습니다.
PDF 파일로 재직증명서를 받았다면 직인 원본으로 인정될 수 있습니다.

3. 재직증명서 양식

정해진 규격은 없으며 원하는 내용을 추가해 입력할 수도 있습니다. 반드시 포함되는 내용에는 성명·주소를 포함한 인적 사항, 회사명·직책을 포함한 재직 사항, 발급 용도, 발급기관 등이 있습니다.

4. 재직증명서 용도

  • 은행 및 금융기관에서 신용카드를 발급받거나 대출을 발급받을 때
  • 여권이나 비자 등의 발급받을 때
  • 특정한 시험에 응시할 때
  • 타 회사에 이직을 할 때

5. 재직증명서 대체 가능한 문서

  • 근로소득원천징수영수증
  • 4대보험 가입내역서
  • 경력증명서

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